Sudionička taksa iznosi 400 kn po sudioniku, ali je kroz redovnu pred-prijavu i prijavu taksu moguće smanjiti na 300 kn.

Preporučamo svim zainteresiranim udrugama da izvrše predprijavu do 7. veljače 2010. godine, čime osiguravate 50 kn popusta po članu pri prijavi, kao i prednost pri izboru terena. U predprijavi se traži okviran broj sudionika iz udruge, a služi lakšem određivanju očekivanog broja sudionika Smotre i kvalitetnijoj pripremi aktivnosti. Klikom na link skinite Obrazac za predprijavu.

Redovne prijave udruge primat će se do 31. ožujka 2010. godine. Uz prijavu članova potrebno je uplatiti prvu ratu takse u iznosu od 200 kn (150 kn ako ste izvršili pred-prijavu). Dopušteno je odstupanje od 25% pri prijavi do 31. ožujka.

Konačan broj sudionika dužni ste prijaviti do 30. lipnja 2010. godine što je ujedno i rok za uplatu druge rate.

No možete ostvariti dodatan popust od 50 kn pri uplati druge rate ako konačnu prijavu i uplatu izvršite do 31. svibnja, tako da Vaši članovi plaćaju ukupno 300 kn.

Sudionička taksa uključuje smještaj (teren, vodu, sanitarni čvor, odvoz smeća, medicinsko osoblje), troškove programskih radionica, drvnu građu (okorci) i promotivne materijale za svakog sudionika. Organizator će osigurati struju onim udrugama koje to žele, uz adekvatnu nadoknadu troškova u obliku dnevnog paušala.


Naknadne prijave, otkazivanje
Ukoliko se ne prijavite do 31. ožujka, moguća je naknadna prijava uz taksu od 450 kn po sudioniku ako se prijavite do 31. svibnja ili 600 kn po sudioniku ako se prijavite do 30. lipnja.

Nakon 1. srpnja organizator može (ali nije obvezan) dozvoliti prijavu uz iznos takse od 750 kn po sudioniku.

Nakon 1. lipnja organizator nije obvezan prihvatiti jednokratne uplate.

Nakon 1. srpnja organizator nije obvezan prihvatiti drugi dio uplate te može zadržati prvi dio.